SUNAT utiliza distintas comunicaciones para solicitar información, advertir inconsistencias o iniciar actuaciones de control. Entre ellas pueden encontrarse cartas inductivas, esquelas con requerimientos de información y, dentro de un procedimiento de fiscalización, requerimientos formales.
1. Identifica exactamente qué documento recibiste
No toda comunicación implica una fiscalización. Revisa el tipo de documento, el número, la fecha de notificación, el medio por el cual fue notificado y el plazo para responder. En las Notificaciones SOL, el documento se deposita en el Buzón Electrónico del contribuyente.
2. Lee la inconsistencia antes de preparar la respuesta
Antes de enviar documentos, determina qué está observando SUNAT: diferencias entre declaraciones, comprobantes, libros electrónicos, ingresos, compras, detracciones, retenciones u otra obligación. La respuesta debe estar orientada a explicar y sustentar exactamente ese punto.
3. Reúne la documentación de respaldo
Dependiendo del caso, SUNAT puede solicitar libros y registros contables, informes, análisis, contratos, comprobantes de pago, constancias bancarias y otra documentación vinculada con obligaciones tributarias.
4. Evalúa si existe realmente una omisión
Si la observación de SUNAT es correcta, debe evaluarse la regularización que corresponda y sus efectos tributarios. Si la empresa cuenta con sustento, la respuesta debe explicar la operación de forma ordenada y adjuntar los documentos que respalden la posición adoptada.
5. Si se trata de fiscalización, controla cada requerimiento
En un procedimiento de fiscalización, SUNAT puede emitir requerimientos, resultados de requerimiento y actas. SUNAT señala que el requerimiento puede solicitar la exhibición o presentación de informes, libros, registros y demás documentación vinculada con obligaciones o beneficios tributarios.
¿Es lo mismo una esquela que una fiscalización?
No necesariamente. Las esquelas pueden formar parte de acciones inductivas o requerimientos de información, mientras que la fiscalización es un procedimiento formal de comprobación de la obligación tributaria. Por eso es importante no utilizar ambos términos como si fueran equivalentes.
Recomendación EXENTIA
Ante cualquier notificación, registra la fecha, responsable, plazo, información solicitada y documentos entregados. Conserva también la constancia de presentación. La mejor defensa frente a una observación tributaria es una contabilidad conciliada y documentación coherente con lo declarado.
Fuentes consultadas
SUNAT – Notificaciones SUNAT ↗SUNAT – Procedimiento de Fiscalización ↗SUNAT – Acciones de Fiscalización ↗También puede interesarte
Anticipo de clientes: asiento contable e IGV
Contenido informativo. La aplicación contable o tributaria puede variar según los hechos y documentación de cada operación.